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02/10/2024 - 14h02Equipe da FamilySearch visita o Arquivo Central do TJMGO grupo conheceu soluções do TJMG para a gestão de grandes massas documentais judiciais
O Arquivo Central do Tribunal de Justiça de Minas Gerais (TJMG), localizado no bairro Cincão, em Contagem, recebeu, em 27/9, a visita técnica de uma equipe da organização norte-americana FamilySearch, vinculada à Igreja de Jesus Cristo dos Santos dos Últimos Dias. O grupo obteve informações sobre a gestão de documentos realizada pelo Arquivo Central.
Integrantes do TJMG e da FamilySearch durante a visita ao galpão do Arquivo Central do Judiciário estadual, em Contagem (Crédito: Divulgação/TJMG)
O diretor executivo de Gestão da Informação Documental (Dirged), Thiago Doro, e a coordenadora do Arquivo Permanente do TJMG, Sônia Santos, receberam o superintendente regional em Minas Gerais da FamilySearch, Elias Marçal; a gerente de conteúdo da organização, Karina Morales, e a pesquisadora da instituição, Rebecca Gomes.
A visita foi solicitada à equipe técnica do TJMG para que as pesquisadoras da organização pudessem conhecer em detalhes as soluções do TJMG para a gestão de grandes massas documentais judiciais, que são objetos de pesquisa genealógica. Os dados do TJMG, bem como todo o acervo compilado pela FamilySearch, em persos idiomas, podem ser consultados gratuitamente, mediante um cadastro na página da organização.
Em outubro de 2021, o TJMG firmou acordo de cooperação técnica com a FamilySearch para consulta e digitalização de processos de guarda permanente e histórica do Tribunal, anteriores a 1920. Entre os processos no escopo da parceria, estão, principalmente, registros de inventários, testamentos e ações de tutela, dos quais é possível retirar informações como nomes, sobrenomes, região onde viviam as partes e graus de parentesco.
Todos os dados são disponibilizados no site mantido pela organização, que recebe cerca de cinco milhões de acessos mensais de usuários interessados em conhecer árvores genealógicas e raízes familiares. Desde a assinatura do convênio, 22 mil processos já foram digitalizados, o que corresponde a cerca de 1,5 milhão de páginas.
Organização e otimização
O 2º vice-presidente do TJMG, desembargador Saulo Versiani Penna, ressaltou a importância da parceria com a FamilySearch para o TJMG. "O convênio possibilita a preservação e a pulgação de documentos históricos que contêm informações valiosas. Esse processo de digitalização do acervo documental facilita o acesso a registros fundamentais para pesquisas acadêmicas e especialmente para preservação da memória histórica. Além disso, a parceria prevê a digitalização de vasto acervo sem custos para o Tribunal, o que representa uma significativa economia de recursos públicos", disse.
Segundo o superintendente regional em Minas Gerais da FamilySearch, Elias Marçal, o principal objetivo da visita foi propiciar à gerente e à pesquisadora da instituição conhecimentos sobre as digitalizações dos arquivos, pelo TJMG e sobre como esse material pode ser otimizado para facilitar pesquisas de dados genealógicos. “Foi uma visita muito produtiva para que possamos intensificar esta parceria de sucesso e ampliar a digitalização de arquivos”, disse.
A gerente de conteúdo Karina Morales elogiou a organização do arquivo, considerando o grande volume de documentos (em torno de 9 milhões de processos judiciais apenas de 1ª instância). Já a pesquisadora Rebecca Gomes destacou que ela e a colega “não haviam observado o mesmo nível de organização em países europeus visitados, e com menores acervos, como a Espanha e Alemanha”.
Para o diretor da Dirged, Thiago Doro, isso se dá, entre outros motivos, porque “o Arquivo Central do TJMG tem um prazo altamente eficiente de desarquivamento de processos, não superior a duas horas, considerado o recebimento e conferência da ordem e retirada dos processos nas caixas-container nas posições mais altas das estanterias”.
Genealogia gratuita
A FamilySearch é uma organização internacional sem fins lucrativos que oferece ferramentas para ajudar as pessoas a descobrir sua genealogia. A instituição dedica-se a preservar importantes registros familiares e torná-los acessíveis online gratuitamente. O trabalho é mundial e envolve a colaboração de mais de 10 mil arquivos e organizações em mais de 100 países. O foco é possibilitar que milhões de pessoas em todo o mundo possam descobrir sua herança e se conectar com os familiares.
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Fonte:
TJ Minas Gerais
02/10/2024 (00:00)
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